Hoeveel vacatures heeft mijn concurrent open? Zo kom je erachter

Elk werving-en-selectiebureau publiceert zijn openstaande vacatures op de eigen site. Je kunt ze vandaag met een paar klikken tellen. Het probleem begint bij de volgende vraag: waren dat er vorige maand meer of minder?

Waarom tellen alleen niet genoeg is

Stel, een concurrent heeft twaalf vacatures open. Dat kan twee dingen betekenen. Ofwel hij haalt veel opdrachten binnen en het loopt storm. Ofwel hij krijgt zijn opdrachten niet ingevuld en die twaalf staan er al maanden. Dat zijn tegengestelde situaties, en het getal twaalf maakt er geen onderscheid tussen.

De maat die het wél verraadt

Doorlooptijd: het aantal dagen tussen het verschijnen en het verdwijnen van een vacature. Een bureau dat gemiddeld binnen drie weken vult, draait goed. Een bureau waar vacatures vier maanden blijven staan, loopt vast op zijn eigen opdrachten.

Loopt de doorlooptijd bij een concurrent op, dan zit daar een opdrachtgever die al maanden wacht op een kandidaat.

Handmatig bijhouden: hoe ver kom je?

In theorie kun je dit zelf doen: elke maandag de vacaturepagina’s van je vijf concurrenten langs, alles in een spreadsheet, en bijhouden welke er verdwenen zijn. In de praktijk houdt vrijwel niemand dat langer dan een maand vol, en een wekelijkse meting geeft een foutmarge van zeven dagen op een doorlooptijd van soms twintig.

Waar je op moet letten bij automatisch meten

• Paginering. Veel vacatureoverzichten tonen er tien per pagina. Wie daar stopt, meet niet hoeveel vacatures er zijn maar hoeveel er op één scherm passen.
• Categoriepagina’s. Links als "Finance" of "Techniek" zijn vakgebieden, geen vacatures. Meetel je die, dan verzin je vacatures.
• Plaatsingsdatum. Staat die er niet, dan weet je alleen sinds wanneer jíj hem ziet. Dat is een ondergrens, geen leeftijd, en dat hoort een dashboard te laten zien.

Wij zijn alle drie deze valkuilen tegengekomen bij het bouwen van de vacatureradar, en het dashboard markeert daarom expliciet wanneer een getal een ondergrens is.

Wat je ermee doet

Zie je bij een concurrent een vacature die al maanden staat in een sector waar jij sterk in bent, dan is dat een concreet aanknopingspunt voor een gesprek met die opdrachtgever. Zie je zijn aantal openstaande vacatures stelselmatig groeien, dan wint hij opdrachten die jij niet ziet, en is de vraag waarom.